Как написать письмо в благотворительный фонд?
Тому, кто собирается обращаться в благотворительный фонд за помощью, стоит уделить внимание этапу подготовки. Любая оплошность может негативно повлиять на дальнейшее сотрудничество с фирмой. Кроме того, организация часто отказывает в поддержке. При этом, как правило, перекрываются все связи для контактов в будущем.
На подготовительном этапе следует уделить максимум времени составлению обращения в благотворительный фонд официальный сайт практически любого из них можно найти в интернете. В этом случае вы сможете получить положительное решение меценатов.
Подготовка
Если вы являетесь представителем какой-либо компании, то стоит заранее подготовить фирменный бланк. В этом случае при составлении письма не нужно будет набирать реквизиты организации. Все это, как правило, уже присутствует на бланке. Сначала заполните в письме «шапку». Она состоит из:
- Наименования фирмы, куда вы обращаетесь.
- ФИО владельца благотворительной организации. Должность указывать не обязательно.
- Контактные данные заявителя пишутся в конце письма.
Как составить обращение?
Обычно при создании письма используется деловой стиль. Можно начать оформлять заявку со слова «Уважаемый». Обращение к благотворителю должно быть по имени и отчеству. Сначала ссылайтесь на информацию, которая была получена о деятельности компании. Таким образом можно указать, что вы в курсе, что фирма помогла финансово уже многим заявителям.
Далее описывается проблема, которую в состоянии решить организация. Лучше всего сразу указать общую стоимость проекта. Приведите собственные расчеты. Лучше их приложить к письму, а в самом обращении указать ссылку на эти данные. Напишите сроки, в течение которых должна быть оказана поддержка. Если есть шанс произвести платеж по частям, то стоит указать это. Далее напишите, что вы готовы предоставлять в фирму отчеты о получении денежных средств.
В завершение стоит выразить благодарность потенциальному благотворителю за то, что было уделено внимание вашей заявке. Напишите, что надеетесь на положительное решение сотрудников компании. В конце укажите дату написания обращения и поставьте свою подпись. Удачи!
